Zásady ochrany osobních údajů

V této části popisujeme, jak společnost Drevostavby Flexidomy (dále jen „správce“) shromažďuje, používá a chrání osobní údaje fyzických osob v souvislosti s odeslanými poptávkami, kontaktními formuláři a další komunikací přes webové stránky.

Správce osobních údajů

Drevostavby Flexidomy
Sídlo: Dolní hejčínská 47/25, 779 00 Olomouc 9
IČ: 01713574
Kontaktní e-mail: info@flexidomy.cz

Účely zpracování a právní základ

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

  • zodpovězení vaší poptávky a komunikace ohledně zakázky nebo objednávky (např. jméno, e-mail, telefon, adresa);
  • zasílání obchodních informací a nabídky, pokud k tomu udělíte výslovný souhlas;
  • plnění právních povinností (např. účetnictví, archivace, vedení reklamací) v případech, kdy je to relevantní.

Právním základem pro zpracování osobních údajů je:

  • váš svobodný souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) – např. souhlas udělený při odeslání kontaktního formuláře za účelem zodpovězení poptávky nebo zaslání nabídky,
  • nebo plnění právních povinností správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, pokud jde o evidenci a archivaci dle platných předpisů.

Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracováváme zejména tyto kategorie údajů, které nám poskytnete:

  • identifikační údaje (např. jméno, příjmení);
  • kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa);
  • údaje obsažené v poptávce (popis požadavku, přílohy);
  • technické údaje potřebné pro administrativní záznamy (např. datum a čas odeslání formuláře, IP adresa) – tyto údaje slouží mj. k prokázání souhlasu a bezpečnosti.

Příjemci a převod údajů

Údaje mohou být zpřístupněny interním osobám zodpovědným za zpracování poptávek a externím poskytovatelům služeb, kterým byla svěřena zpracovatelská role (např. poskytovatelé hostingu, e-mailových služeb, účetní služby). Vždy vybíráme zpracovatele s odpovídající úrovní zabezpečení a na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.

Předávání do třetích zemí

Pokud dojde k předávání údajů mimo Evropský ekonomický prostor, provádíme tak pouze na základě rozhodnutí o vhodnosti / vhodných záruk (např. standardních smluvních doložek) a informujeme o tom dotčené osoby v případě konkrétního předání.

Doba uchovávání

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro splnění účelu, ke kterému byly shromážděny, a dále po dobu vyplývající z právních předpisů (např. daňové a účetní předpisy). Obecně platí, že kontaktní údaje v souvislosti s poptávkami uchováváme do 3 let, pokud se nedohodne jinak nebo pokud vy sami nepožádáte o smazání dříve.

Práva subjektu údajů

Jako subjekt údajů máte tato práva:

  • právo na přístup k osobním údajům;
  • právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů;
  • právo na výmaz („právo být zapomenut“), pokud nejsou právní důvody pro další zpracování;
  • právo na omezení zpracování;
  • právo na přenositelnost údajů;
  • právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním pro účely zasílání marketingu;
  • právo podat stížnost u dozorového úřadu (v ČR Úřad pro ochranu osobních údajů).

Pro uplatnění práv nebo další informace nás kontaktujte na e-mailu: info@flexidomy.cz. Požadavky budou vyřízeny bez zbytečného prodlení v souladu s platnými právními předpisy.

Bezpečnost údajů

Implementovali jsme technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zneužitím. Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby a zpracovatelé, kteří se zavázali k důvěrnosti.

Záznam o souhlasu (consent audit)

Při odeslání kontaktního formuláře zaznamenáváme informaci o udělení souhlasu včetně časového razítka a technických údajů (např. IP adresy) pro případ doložení právního důvodu zpracování. Souhlas můžete kdykoli odvolat kontaktem na výše uvedený e-mail; odvolání souhlasu nebude mít vliv na zpracování uskutečněné před jeho odvoláním.

Tento dokument byl naposledy aktualizován: 02.2026.